一、资质与信用(准入门槛,第一关)
人事代理(社保代办):必备《人力资源服务许可证》,在济南人社系统可核验,在有效期内。
劳务派遣:额外必须《劳务派遣经营许可证》,注册资本≥200 万(实缴),济南人社可查许可备案、年度报送记录。
优先济南本地注册、有实体办公场地;外地分公司、纯中介转包风险偏高。
二、资金流程
优选顺序:
最优:社保费由你公司对公直接向税务缴纳,服务商只负责申报操作,不经手资金。
次选:对公代收,单独专户,每月提供缴费回执、税票、明细台账,对账清晰。
避开:私人微信 / 支付宝收款、不提供缴费凭证、资金混同。
三、本地服务能力
是否熟悉槐荫、历下、历城、市中、长清等各区社保、工伤科办事口径,能不能线下陪同提交工伤材料、稽核问询。
有没有专职工伤 / 劳资专员,不是普通前台兼职;是否配套法律顾问、劳动仲裁支持。
响应时效:增减员报错、工伤突发、稽核预警,多久对接;是否固定专属对接人,频繁换人容易出错。
系统:有没有人事台账系统,每月导出参保明细、增减员记录、到期提醒,操作留痕。
四、报价、收费透明性
报价写明:服务费单价、是否按人头按月、有无最低人数门槛。
列明附加费:工伤代办、公积金、薪酬代发、档案托管、代开票、仲裁案件、外勤陪同是否单独收费。
问清楚:漏缴、迟申报、操作失误产生的滞纳金、补缴、罚款,责任和赔付机制写进合同。
六、合同条款审核要点
七、明确业务类型:仅人事事务代办,不改变劳动关系,不虚构劳动关系参保
差错责任:服务商操作失误(漏增员、漏报、错报)导致的损失赔付。
工伤处理流程、对接范围、收费标准。
数据保密、员工信息保护。
解约条件、提前通知期、交接资料清单。
禁止转包给第三方人力公司。
山东和诺人力资源集团有限公司,山东济南社保代缴、代缴济南社保、济南社保代办,联系电话:400-666-5698。